El día de ayer, Microsoft Corp. anunció la versión beta pública de Microsoft Office 365, una solución para pequeñas y grandes empresas que combina el conocido Microsoft Office Web Apps con un conjunto de herramientas web de comunicación y colaboración que, permiten tener el control necesario para dirigir un compañía.

¿Qué servicios ofrece?

Con Office 365, las empresas inscritas podrán acceder a los siguientes servicios:

• Correo electrónico: Esta herramienta funciona con la tecnología de Microsoft Exchange Online, el cual proporciona acceso al correo electrónico, calendario y contactos desde casi cualquier lugar y en cualquier momento, desde un computador (disponible para Windows y Mac OS) o desde un dispositivo móvil con conexión a internet (disponible para iOS, Android, BlackBerry y Windows Mobile). Al mismo tiempo que contribuye en la protección frente a virus y correo electrónico no deseado.
• Office web apps: Esta herramienta funciona con la tecnología de Microsoft SharePoint Online, el cual proporciona prácticos complementos en línea de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft OneNote. Éstos ofrecen una forma fácil de tener acceso a documentos, verlos y editarlos directamente desde un explorador web o desde la versión Office de escritorio.
• Sitios web y colaboración: Esta herramienta, al igual que la anterior, funciona con la tecnología de Microsoft SharePoint Online. Por medio de éste, podemos tener acceso a documentos e ideas, contactos, calendarios y tareas, con la posibilidad de compartirlos desde un smartphone o un equipo compartido. Con la ayuda de Microsoft Access, podemos administrar, compartir y editar inventarios, catálogos de productos, registros de clientes o cualquier otra base de datos en línea con servicios de Access.
• Mensajería instantánea y conferencias en línea: Esta herramienta funciona con la tecnología de Microsoft Lync Online, la cual nos permite el servicio de mensajería instantánea, videollamadas o conferencias en línea desde las aplicaciones de Office.

¿Cuál es el precio?

Office 365 brinda varias opciones que inician desde $2 dólares al mes por usuario con correo electrónico básico hasta una solución completa por $27 por usuario y mes.Ésta última, incluye el software de escritorio completo Office Professional Plus, junto con Office Web Apps (Microsoft Exchange Online, SharePoint Online y Lync Online).

En la siguiente imagen, pueden ver una tabla con las diferentes tarifas:

Por otro lado, Microsoft lanzó a nivel mundial el concurso Office 365: Ready for Work (Office 365: Listo para trabajar). Para participar, las pequeñas empresas alrededor del mundo podrán compartir sus historias inspiradoras en la página de Facebook de Office 365. Los ganadores serán determinados por la votación de la comunidad directamente en Facebook, y serán anunciados en septiembre del 2011. Los cinco ganadores recibirán:

• Un año de grandes capacidades de negocio provistas por Office 365
• $50,000 dólares en servicios de publicidad y marketing para atraer nuevas oportunidades de negocio
• Un ejecutivo de Microsoft (líder en las áreas de marketing, finanzas o TI) trabajará por un día en las oficinas de la empresa ganadora o con la institución de beneficencia de su elección.

Finalmente, creo que este tipo de herramientas cada día se están convirtiendo en esenciales para las empresas que quieran ser competitivas en el mundo actual, pues el uso de las nuevas tecnologías de información facilitan las tareas administrativas y abren a las puertas a nuevos mercados.

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Con información de: Microsoft y Office 365

Imagen: Microsoft